REVIEW TODOIST
Pense que à poucos anos átras era normal encontrar profissionais que organizavam as suas tarefas e rotinas com agendas de papel. Isso mudou completamente com a vinda dos smartphones e dispositivos movéis, e hoje existem centenas de aplicativos de gerenciamento de tarefas que nos ajudam a organizar o nosso dia a dia da melhor forma. O Todoist é o nosso favorito. O Todoist é um gerenciador de tarefas e projetos que permite ao usuário organizar e planejar o seu dia a dia, a sua vida profissional, suas compras no supermercado, projetos complexos e inclusive permite delegar tarefas a terceiros, em celulares, tablets, computadores ou até mesmo pela internet. Tudo de maneira muito fácil e intuitiva como voce pode ver no print abaixo:
Adicionar uma tarefa ao Todoist leva segundos; é simplesmente clicar no sinal de mais (+) e adicionar uma tarefa ou projeto.
Na versão de desktop, basta clicar no atalho para abrir uma pequena janela com todos os recursos para você inserir sua tarefa, colocar a prioridade da tarefa, adicionar um lembrete para ser notificado, tudo isso sem quebrar o seu fluxo de trabalho.
O Gmail e Outlook possuem um plugin de integração ao Todoist que ajuda ainda mais a sua vida.
Voce acabou de Receber um email que é importante, mas não pode realizar o trabalho relacionado a esse email imediatamente? Basta clicar no icone do Todoist na própria página do Gmail ou outlook ,que a tarefa já atruibuida ao seu Todoist.
Todas as suas tarefas podem ser inseridas manualmente como “hoje”, “amanha” , “dia 10 de setembro” , “em uma semana” , ou até mesmo organizar tarefas recorrentes “ toda segunda feira”.
E todoist é cloud-based, ou seja, qualquer tarefa que voce adiciona ou realiza em qualquer dispositivo, automaticamente é atualizado para todos os outros dispositivos, inclusive na web.
Um dos recursos que mais usamos do Todoist aqui na zerosite, é organizar os projetos entre a nossa equipe.
Basta criar um projeto e todas sua sub tarefas, e delegar cada tarefa a pessoa responsável, e quando a pessoa responsável finaliza o seu trabalho, voce recebe uma notificação tendo assim total controle sobre o andamento do projeto.
A ferramenta também possui um genial alerta de localização; você coloca uma lembrete de uma atividade que tem que fazer em um determinado lugar, e quando estiver chegando em tal lugar, o aplicativo lhe envia uma notificação para que voce não se esqueça de nada.
O alerta de localização pode ser configurado quando voce estiver chegando ou saindo do lugar atrelado a tal tarefa.
O app também conta com um recurso que se chama Karma, que voce pode colocar metas de quantas tarefas diárias e/ou por semana, e te mostra um gráfico de quão produtivo voce esta ou não sendo.
Preço: A versão Todoist Free , e a versão premium é por assinatura, U$2.50/mês. Vale cada centavo. Existe um free trial também para a versão premium , por 30 dias de período de avaliação.
Plataformas: celular, tablets, computadores, web.
Porque usamos: Com o Todoist podemos catalogar todos os nossos clientes por pastas, e priorizar as tarefas, assim entregamos os projetos da forma mais otimizada e rápida possível, sem nunca esquecer nenhuma etapa.
One last thing: Uma vez que você organizou todas as suas tarefas, você vai querer começar a realmente fazer o seu trabalho.
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